Nada destrói uma reunião mais rápido do que pessoas falando apenas para serem ouvidas, interrompendo umas às outras e invalidando seus pontos de vista. Ser um bom ouvinte pode ajudar a garantir que você não está contribuindo para o caos. Use um método simples de anotações chamado “notas marginais” para separar os pontos-chave da discussão de suas dúvidas e observações, o que permite que você realmente escute o que está sendo dito.
No corpo principal de suas anotações, escreva somente o que as outras pessoas estão falando e, ao lado, suas ideia e julgamentos sobre o assunto. Isto permite que você distancie sua voz das outras e oferece o espaço necessário para que escute os outros.
Se você usar seu tempo para escrever suas observações e fizer conexões entre as ideias principais, você pode contribuir de maneira construtiva para a discussão e servir como exemplo para os demais.
Fonte: Harvard Business